Phạm vi thủ tục được công bốDanh mục gồm 10 thủ tục, bao quát các khâu chính trong công tác thi đua, khen thưởng của Bộ: tặng Cờ thi đua của Bộ; tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua Bộ; tặng Bằng khen của Bộ trưởng; tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc và Tập thể Lao động tiên tiến; tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Nông nghiệp và Môi trường”; cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng; điều chỉnh thông tin trong quyết định khen thưởng; hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng; và đề nghị công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến, nhiệm vụ khoa học.Vụ Tổ chức cán bộ là đầu mối thực hiện các thủ tục, tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, tra cứu thông tin, tổng hợp và trình cấp có thẩm quyền. Bộ trưởng quyết định các nội dung thuộc thẩm quyền của Bộ. Với một số thủ tục, hồ sơ được xem xét qua Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Bộ hoặc Hội đồng Sáng kiến Bộ trước khi trình Bộ trưởng.Việc công bố cụ thể hóa cách thức phối hợp giữa đơn vị đề nghị, cơ quan đầu mối và cấp quyết định. Từng thủ tục đều xác định đối tượng thực hiện, thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ, thời hạn giải quyết và kết quả xử lý. Đây là cơ sở để các đơn vị chuẩn bị hồ sơ có căn cứ, theo dõi tiến độ và phối hợp giải quyết thống nhất.Hồ sơ rõ thành phần, thời hạn được xác địnhĐối với các hồ sơ đề nghị danh hiệu, hình thức khen thưởng, đơn vị cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ tờ trình, báo cáo thành tích và biên bản họp hoặc tài liệu có liên quan theo yêu cầu của từng trường hợp. Chẳng hạn, hồ sơ đề nghị tặng Cờ thi đua của Bộ gồm tờ trình của Cụm hoặc Khối thi đua, báo cáo thành tích của tập thể được bình chọn và biên bản họp. Hồ sơ phải thể hiện được kết quả thực hiện nhiệm vụ, thành tích và căn cứ đề nghị khen thưởng; đồng thời đáp ứng đúng đối tượng, tiêu chuẩn theo quy định.Với hồ sơ đề nghị công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến hoặc nhiệm vụ khoa học, đơn vị cần gửi tờ trình, biên bản họp Hội đồng sáng kiến cấp cơ sở, báo cáo về hiệu quả áp dụng và khả năng nhân rộng, cùng tài liệu chứng minh việc công nhận sáng kiến hoặc giao, thực hiện nhiệm vụ khoa học. Báo cáo nên nêu rõ nội dung, lĩnh vực áp dụng, lợi ích đạt được, phạm vi và thời gian áp dụng, cũng như minh chứng liên quan.Quyết định quy định cách gửi hồ sơ kết hợp trên Hệ thống hồ sơ công việc và bằng hồ sơ giấy về Bộ. Các đơn vị cần thực hiện theo hướng dẫn của từng thủ tục, bảo đảm hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy thống nhất về nội dung, thành phần và số liệu. Hồ sơ được tính thời hạn xử lý khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ thành phần theo quy định.Thời gian xử lý tùy loại thủ tục. Một số hồ sơ đề nghị khen thưởng được thẩm định trong 25 ngày làm việc, sau đó thực hiện các bước trình Hội đồng, trình Bộ trưởng và gửi hoặc tổ chức trao quyết định, hiện vật theo thời hạn quy định. Thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật và điều chỉnh thông tin trong quyết định khen thưởng có thời hạn giải quyết 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; thủ tục hủy bỏ quyết định khen thưởng có thời hạn 10 ngày làm việc. Đối với đề nghị công nhận sáng kiến, nhiệm vụ khoa học, Vụ Tổ chức cán bộ thẩm định và trình Hội đồng Sáng kiến Bộ; sau khi có kết luận của Hội đồng, hồ sơ tiếp tục được trình Bộ trưởng theo thời hạn nêu trong quyết định.Nhiệm vụ đặt ra với các đơn vị quản lý nhà nước cấp Cục trực thuộc Bộ trong triển khai thủ tục nội bộ Các đơn vị cấp Cục thuộc Bộ cần giao đầu mối phụ trách công tác thi đua, khen thưởng nghiên cứu đầy đủ Quyết định số 3810/QĐ-BNNMT và các biểu mẫu ban hành kèm Thông tư số 34/2026/TT-BNNMT. Trên cơ sở đó, rà soát quy trình nội bộ, cập nhật biểu mẫu đang sử dụng và phổ biến yêu cầu mới đến các phòng, đơn vị trực thuộc. Việc phân công rõ người tổng hợp, người kiểm tra và người ký hồ sơ sẽ giúp hạn chế thiếu sót, trùng lặp hoặc chậm tiến độ.Trước khi gửi hồ sơ, Cục cần kiểm tra kỹ đối tượng, tiêu chuẩn, thẩm quyền đề nghị và thời gian tính thành tích; đối chiếu báo cáo với chức năng, nhiệm vụ được giao và kết quả thực tế. Tài liệu cần có đủ xác nhận, chữ ký, biên bản họp, quyết định hoặc minh chứng theo từng thủ tục. Với hồ sơ sáng kiến, nhiệm vụ khoa học, cần làm rõ hiệu quả áp dụng và phạm vi ảnh hưởng bằng thông tin, số liệu, địa bàn hoặc đơn vị đã áp dụng, thay vì chỉ mô tả ý tưởng hay kết quả nghiên cứu.Cục cũng cần chủ động xây dựng kế hoạch tổng hợp hồ sơ, nhất là đối với các đợt xét khen thưởng định kỳ hoặc khi kết thúc phong trào thi đua. Hồ sơ nên được rà soát nội bộ trước khi gửi qua Hệ thống hồ sơ công việc; đồng thời chuẩn bị hồ sơ giấy theo yêu cầu và theo dõi việc chuyển, tiếp nhận để kịp thời bổ sung khi có đề nghị. Khi phát sinh yêu cầu cấp đổi hiện vật, điều chỉnh thông tin hoặc đề nghị hủy bỏ quyết định khen thưởng, đơn vị cần xác định đúng loại thủ tục, thành phần hồ sơ và căn cứ liên quan trước khi trình Bộ.Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc chưa đầy đủ, cơ quan đầu mối có thể thông báo để đơn vị biết kết quả xử lý. Vì vậy, việc lập hồ sơ trung thực, chính xác, có căn cứ và gửi đúng quy trình là trách nhiệm quan trọng của đơn vị đề nghị. Người đứng đầu Cục cần quan tâm chỉ đạo, bảo đảm việc bình xét được thực hiện khách quan, đúng quy định và gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ.Tổ chức thực hiện thống nhất trong toàn BộQuyết định số 3810/QĐ-BNNMT là căn cứ để các đơn vị chuẩn hóa quy trình nội bộ về thi đua, khen thưởng và phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ trong từng khâu. Khi các đơn vị nắm rõ đầu mối, hồ sơ và thời hạn, việc xét đề nghị khen thưởng sẽ thuận lợi hơn; các yêu cầu về hiện vật, thông tin khen thưởng và công nhận sáng kiến cũng được xử lý theo trình tự thống nhất.Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định. Các Cục cần sớm phổ biến nội dung đến đơn vị trực thuộc, cập nhật quy trình và tổ chức kiểm tra hồ sơ trước khi trình, qua đó bảo đảm công tác thi đua, khen thưởng được thực hiện đúng quy định, kịp thời và phản ánh sát thành tích, đóng góp thực chất.